SOS-lapsikyläsäätiön rekisteriseloste

Henkilötietolain (1999/523) 10 §:n mukainen rekisteriseloste - kummirekisteri

Rekisterinpitäjä

SOS-lapsikyläsäätiö (Y-tunnus 0813692-2)
SOS-lapsikyläsäätiö
Meritullintori 3
00170 HELSINKI
Puhelin (09) 54 04 880
Faksi (09) 54 04 8811

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Elina Pitkäranta, tiedottaja
Meritullintori 3
00170 HELSINKI
puhelin (09) 5404 8818
elina.pitkaranta@sos-lapsikyla.fi 

Rekisterin nimi

SOS-lapsikyläsäätiön kummirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /
rekisterin käyttötarkoitus

Kummisuhteiden hoito, varainhankinta ja toiminnasta tiedottaminen. Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain § 25, viestintämarkkinalain ja henkilötietolain nojalla.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kumminumero ja tieto kummikohteesta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä rekisteröi www.sos-lapsikyla.fi -verkkosivuston käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ”ryhdyn kummiksi” -lomakkeella ilmoittaa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietojen siirto SOS-lapsikyläsäätiön ja sen kattojärjestön SOS Kinderdorf Internationalin sisällä kummisuhteen hoitamiseksi. Tietojen luovutus SOS-lapsikyläsäätiön yhteistyötahoille tämän rekisterin käyttötarkoitusta varten, esim. tukijalehden postitusta varten.

Rekisterin suojauksen periaatteet

SOS-lapsikyläsäätiön kummirekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt ennalta määritellyt SOS-lapsikyläsäätiön työntekijät.

Kummiksi ilmoittautumislomakkeet tallennettuina yhdessä kummilasten tietojen kanssa sijaitsevat lukitussa arkistokaapissa, jonka avaimet on nimetyllä SOS-lapsikyläsäätiön työntekijällä.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi. 

SOS-Lapsikylä ry rekisteriseloste
 

Henkilötietolaki (523/99) 10 §     
Laatimispvm: 5.3.2009

Rekisterinpitäjä

SOS-Lapsikylä ry (Y-tunnus 0101346-0)
Meritullintori 3
00170 HELSINKI
puhelin (09) 5404 880 

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Elina Pitkäranta, tiedottaja
Meritullintori 3
00170 HELSINKI
puhelin (09) 5404 8818
elina.pitkaranta@sos-lapsikyla.fi 

Rekisterin nimi

SOS-Lapsikylä ry:n asiakas- ja jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /
rekisterin käyttötarkoitus 

Asiakassuhteiden hoito, SOS-Lapsikylä ry:n varainhankinta ja toiminnasta tiedottaminen. Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain § 25, viestintämarkkinalain ja henkilötietolain nojalla.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi, osoite, sukupuoli, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tunnistenumero, tehdyt lahjoitukset, tiedot lahjoittaja-, jäsen-, tai sidosryhmäsuhteesta, lähetetyt postitukset 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan suostumuksellaan SOS- Lapsikylä ry:lle antamat tiedot lahjoittamisen, kummiksi ilmoittautumisen, jäseneksi liittymisen, tuotteiden tilaamisen tai kampanjoiden yhteydessä. Lisäksi yhteistyötahojen antamat tai julkisista tietolähteistä haetut yhteystiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan SOS-Lapsikylä ry:n yhteistyötahoille tämän rekisterin käyttötarkoitusta varten, esim. lehden postitus. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterissä olevat tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. 

Kummiksi ilmoittautumislomakkeet säilytetään lukitussa tilassa.

Sähköisesti täytettävän kummiksi ilmoittautumislomakkeen tiedot kulkevat suojattuina niin ikään suojattuun sähköpostiin, josta niitä pääsevät lukemaan vain ne, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat tunnukset ja salasanat. 

Internetin yli käytettävä jäsen- ja asiakasrekisteri sijaitsee palvelimella, jonka tietoturvan palvelun tuottaja järjestää yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti ja pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. Lisäksi yhteys rekisteriin on suojattu palomuurilla ja salasanoin. SOS-Lapsikylä ry:ssä asiakasrekisteriin pääsevät vain ne, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat tunnukset ja salasanat.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 

Tiedon kirjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsitellyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.